Koreri.com, Biak – Sekretariat DPRD (Setwan) Biak Numfor menggelar rapat perdana di awal 2023 dalam rangka mengevaluasi kinerja Staf ASN dan Honorer serta pembagian tugas bertempat di ruang lobby ruang sidang utama gedung Dewan setempat, Senin (30/1/2023)
Rapat dipimpin langsung Sekretaris DPRD Biak Numfor Drs. Judi Wanma, M.Si yang dihadiri para kabag dan kasubag serta Staf ASN dan para honorer di lingkup Setwan.
Sekwan ketika ditemui di ruang kerjanya menjelaskan, rapat perdana dirinya bersama staf ASN serta honorer ini tak hanya dimaksudkan sebagai bentuk persiapan tapi juga evaluasi pelaksanaan kegiatan di awal tahun 2023.
“Dalam rapat itu, kami menyampaikan hal-hal penting yakni evaluasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab terhadap pelayanan kami di Sekretariat DPRD di 2022 lalu yang mana adalah keberadaan kami sebagai tim pendukung (fasilitator) untuk tugas-tugas dan kerja serta fungsi DPRD,” jelasnya.
Lanjut Sekwan, ada beberapa hal yang harus dievaluasi di tahun lalu terkait tentang disiplin kerja. Termasuk Juga juga inovasi-inovasi di tiga bagian dalam mendukung dan melancarkan pelaksanaan tugas-tugas kerja Setwan dalam mendukung kerja-kerja DPRD.
“Dari disiplin kerja ini kami evaluasi untuk beberapa Staf ASN dan juga honorer dimana kita dapati jumlah kehadirannya menunjukkan kurang maksimal dalam menjalankan tugas di 2022 lalu,” lanjutnya.
Sebaliknya juga staf ASN yang dalam tugas kesehariannya di tahun 2022 tidak memberikan dukungan positif untuk memaksimalkan kerja-kerja di unit kerjanya.
“Sehingga bagian ini menjadi suatu catatan kami untuk pengoreksian sekaligus juga mengevaluasi pelayanan di 2022 lalu,” sambungnya.
Sekwan menambahkan, dalam rapat kali ini juga ada beberapa inovasi yang dibuat guna menyokong kelancaran serta memudahkan kegiatan-kegiatan Dewan.
“Untuk itu, Sekwan dan para Kasubag membuat beberapa format juga pembagian tugas baik kepada ASN maupun honorer,” bebernya.
Dijelaskan, format tersebut adalah untuk bisa dipakai bekerja sebagai staf fraksi dan juga staf sekretariat di komisi dan ikut membantu sebagai tim pendamping dalam setiap kunjungan kerja dan kegiatan-kegiatan anggota dan pimpinan DPRD seperti reses, hearing dialog sosper dan kunker.
“Bagian ini yang kami coba di tahun 2023 untuk dilaksanakan dengan harapan bahwa format yang baru sebagai wujud inovasi dalam memperlancar tugas Sekretariat mendukung kerja-kerja Dewan,” harapnya.
Sekwan mengharapkan pula tak hanya ada perubahan dari kecepatan memberikan informasi kepada pimpinan dan anggota tetapi juga menyampaikan informasi terkait tugas, pekerjaan dan tanggung jawab mereka selaku pengemban amanah kepada masyarakat. Termasuk sebagai.penyelenggara pemerintahan bersama-sama dengan Pemerintah daerah.
“Intinya, saya harapkan juga di tahun 2023 ini ada sesuatu yang berubah dari sistem kerja Sekretariat DPRD dalam menunjang tugas-tugas selaku sporting sistem,” tukasnya.
HDK
