Koreri.com, Manokwari – H min 5 menjelang pelaksanaan Women 20, setiap seksi menyampaikan kesiapan tahapan yang disampaikan dalam rapat terbatas di Ruang Multimedia Lantai 3 Kantor Gubernur Papua Barat, Arfai, Kamis (2/6/2022).
Seksi Acara dan Protokol memastikan acara ini akan berjalan dengan lancar dimana dalam penjemputan para delegasi negara akan dihadiri Penjabat Gubernur Papua Barat Komjen (Purn) Drs Paulus Waterpauw,M.Si didampingi Ny Roma M.P Waterpauw.
Kabag Protokol pada Biro Administrasi Pimpinan Setda Papua Barat Helen Frinda Dewi, S.Hut., M.Si menjelaskan bahwa tahapan penjemputan akan dihadiri Forkopimda dipimpin Pj. Gubernur Waterpauw didampingi Pj Ketua TP PKK.
“Untuk tarian penjemputan sudah dihubungi dan pada prinsipnya mereka siap untuk penjemput dan penerima tamu saat menyambut jajaran Forkopimda dibawah pimpinan langsung Pj. Gubernur dan Pj. Ketua TP PKK Papua Barat. Karena ini agenda perempuan maka kami punya konsep bahwa para Forklopimda didampingi istri dalam hal ini ketua organisasi wanita,” jelasnya.
Selain itu, untuk VIP Bandara akan bersinergi dengan pihak keamanan karena diketahui bersama kondisi ruangan sehingga akses menjadi terbatas.
“Kami harapkan dukungan maksimal dari Seksi keamanan untuk sama-sama mengatur dengan baik supaya dalam ruang VIP tidak terlalu banyak,” tambahnya.
Sesuai arahan Ketua Pelaksana, saat tiba di Manokwari, para delegasi akan mengelilingi kota sehingga usulan perampingan rute menjadi pertimbangan bersama. Hal itu didasari proses kedatangan para delegasi dengan menempuh jarak penebangan jauh dan tentu menguras tenaga.
“Ijin Bapak Sekda dan pimpinan rapat kalaupun tadi arahan dari Pak Ketua Panitia kalau setelah datang di Bandara kemudian melintas kota Manokwari kemudian menuju hotel. Bapak, saran kami mengingat jadwal yang padat dan penerbangan yang dilalui oleh tamu kita, berangkat subuh atau tengah malam dari Jakarta, perjalanan panjang menuju Manokwari dan seterusnya, nanti akan mempersiapkan diri untuk opening dan agenda lain,” terangnya.
“Saran kami tidak melintas Kota Manokwari tapi dari Bandara langsung menuju hotel karena di hari kedua telah diagendakan perjalanan menuju Mansinam . Mungkin itu salah satu masukan dari kami untuk dipertimbangkan kembali dengan penuh segala hormat,” Imbuhnya.
Dikatakan Helen, dalam menjalankan tugas pihaknya tetap mengacu pada mekanisme panitia pusat dan selaku pelaksana daerah memberikan pelayanan maksimal.
“Untuk agenda lain kami tetap menyesuaikan dengan pusat. Dan kami dari seksi Acara dan Protokol akan maksimalkan sesuai arahan. Demikian,” kata Helen sembari menyerahkan keputusan kepada pimpinan.
RLS
