Koreri.com, Sorong – Pemerintah Provinsi (Pemprov) Papua Barat Daya (PBD) memperkuat budaya tertib administrasi hingga tingkat kampung dan keluarga melalui sosialisasi kearsipan serta penyaluran bantuan sarana penyimpanan dokumen.
Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan Sosialisasi Arsip Keluarga dan Penyerahan Bantuan Hibah Lemari Arsip yang dipusatkan di Distrik Sayosa, Kabupaten Sorong, Rabu (11/11/2026).
Kegiatan yang diinisiasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PBD itu diikuti 100 peserta, terdiri dari kepala kampung dan masyarakat dari enam kampung, yakni Sayosa, Klain, Yorbes, Maladofok, Klamintu, dan Samusa.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan-Kearsipan PBD Irma Riyani Soelaiman, S.Sos., MM yang hadir mewakili Gubernur Elisa Kambu.
Dalam laporan panitia, Muhammad Ali menjelaskan, kegiatan tersebut bertujuan meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pengelolaan arsip sekaligus menyediakan sarana penyimpanan dokumen untuk mendukung tertib administrasi dan pelayanan publik.
Kepala Distrik Sayosa, Agusthinus Ambrosius Phaa, mengapresiasi pelaksanaan kegiatan tersebut. Menurutnya, sosialisasi ini menjadi pengalaman baru bagi pemerintah distrik dan masyarakat dalam memahami pentingnya pengelolaan arsip, tidak hanya di lingkungan pemerintahan, tetapi juga dalam keluarga.
Ia berharap bantuan lemari arsip dapat dimanfaatkan secara optimal oleh setiap kampung, terutama untuk menyimpan dokumen pemerintahan dan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana desa.
“Selama ini arsip biasanya dikelola di kantor. Melalui kegiatan ini kita belajar menata arsip keluarga dan dokumen penting lainnya. Kami berharap bantuan lemari arsip ini dimanfaatkan sebaik-baiknya, termasuk untuk menyimpan laporan dana desa, sehingga ketika ada pemeriksaan, administrasi kita sudah tertata dengan baik,” ujarnya.
Sementara itu, dalam sambutan tertulis Gubernur yang dibacakan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PBD, ditegaskan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan dokumen atau surat yang disimpan, melainkan bukti identitas, perjalanan hidup, serta sejarah keluarga dan masyarakat.
Karena itu, masyarakat diingatkan untuk menjaga dokumen penting seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, sertifikat tanah hingga buku nikah karena memiliki nilai hukum dan menjadi bukti penting dalam berbagai urusan administrasi.
Masyarakat juga didorong membiasakan diri mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya serta memanfaatkan teknologi digital untuk mengantisipasi risiko kerusakan maupun kehilangan dokumen asli.
Untuk memperkuat pemahaman peserta, kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rini Susilowati.
Dalam pemaparannya, ia memberikan edukasi mengenai pentingnya kesadaran kearsipan, termasuk mengulas rekam jejak arsip tertua di Indonesia yang berasal dari tahun 1602 pada masa VOC.
Antusiasme juga terlihat dari masyarakat yang mengikuti kegiatan tersebut. Salah satu warga Distrik Sayosa, Eduard Ulala, mengaku senang karena mendapatkan pengetahuan baru mengenai cara mengelola dan menjaga dokumen penting keluarga.
Ia berencana menerapkan pengetahuan tersebut dengan menata kembali dokumen keluarganya di rumah agar lebih aman dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Sebagai bagian dari kegiatan tersebut, Pemprov Papua Barat Daya menyerahkan masing-masing satu unit lemari arsip kepada enam kampung di Distrik Sayosa.
Bantuan ini diharapkan tidak hanya menjadi sarana penyimpanan dokumen, tetapi juga mendorong kepala kampung menjadi pelopor tertib administrasi di lingkungan pemerintahan maupun masyarakat.
Melalui langkah tersebut, pemerintah provinsi berharap kesadaran menjaga arsip semakin tumbuh hingga tingkat keluarga, sehingga dokumen penting tetap terpelihara sebagai bukti identitas dan warisan berharga bagi generasi mendatang.
RED
